化繁为简,完成一份合同那么简单。合同一键生成,到期自动出账,将资产、企业、合同、收费有机统一,极大提高了工作效率。

园区资产运营工作的三个核心要素是:资产管理、合同管理和收费管理。园区合同管理的主要痛点是:合同种类多、版本多、费用类型多、计费方式复杂、合同文本审核工作量大等。智慧园区运营管理平台围绕以上痛点,为园区提供了智能化的合同管理手段,有效降低合同工作量。

合同管理

类型全面

  • 适用于园区各种类型的合同,如项目投资合同、办公室租赁合同、厂房租赁合同、宿舍租赁合同、物业合同等;
  • 除常见的租赁条款、收费条款以外,全面满足园区各类复杂合同条款,如奖励条款、减免条款、优惠政策等;
  • 为客户提供丰富的标签体系,按各类维度分门归类,方便合同检索和查询。

合同管理1

快速生成合同

  • 自定义可配置的合同标准模板,分门别类规范合同,实现合同签约标准化;
  • 运营人员只需要按模板表单分类填写内容,选择收费内容,明确收费标准和收款周期,合同条款即可自动填充,创建一份合同到提交审批只需要一分钟,增加办公效率,减少出错率;
  • 用户对格式合同不满意,要求修改内容怎么办?运营人员可以在线修改条款内容,展示修改记录,一键打印含水印的合同文本等。

合同管理2

费用处理多样化

  • 全面支持园区合同中各种费用处理方式,如:租金减免、租金递增、一次性费用等复杂业务逻辑;
  • 全面管理各种费用类型如:租金、物业费、水电费、车位租赁费、押金、诚意金、保证金等;
  • 统一收费窗口,把园区复杂的业务类型,收费种类统一管理,一次点击查看所有费用类型,避免欠费少收。

合同管理3

智能账单,自动出账

  • 合同生成、完成审批以后,合同自动产生对应账单,合同期内所有收费条款按合同约定生成账单列表,自动计算,一目了然;
  • 账期时间、金额、应收日、滞纳金、违约金等自动计算,解决手工计算周期长、易出错等问题;
  • 支持水电费等账单、临时费用添加,实现所有费用“一口出”。通过一键出账,将线上账单推送给企业,根据应收、实收自动进行欠费提醒。

合同管理4

业务闭环

  • 全面管理资产、招商、合同、账单、收款、对账,实现业务闭环,园区运营管理人人围绕系统进行,工作清晰不混乱,管理效率得到极大提高;
  • 实现对租赁合同、变更、续约、终止的全流程管理,配合园区智慧办公系统,实现所有工作电子化、流程化;

合同管理5

智能提醒

  • 合同到期、达到预警线即时触发提醒,不错过任何一个租户续约,提升资产出租率;
  • 邮件、短信自动发送收款、催缴账单,提醒租户付费,有效减少人工催收工作量。